Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Titel: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Neu-Isenburg, hybrides Arbeitsmodell

Konditionen: Vollzeit, der Vertrag ist auf 1 Jahr befristet

Über Springer Nature:

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Über Springer Medizin:

Springer Medizin bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen an. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzt*innen, Pharmazeut*innen und Entscheider*innen in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen sich durch exzellente Vernetzung zu wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeber*innen und Fachautor*innen aus. Weitere Informationen auf springermedizin.de und @SpringerMedizin

Ihre Aufgaben beinhalten folgende Tätigkeiten:

• Angebotserstellung für redaktionelle Publikationen (Print- und Online-Formate) für Pharmakunden und Agenturen
• Projektplanung: Projektplatzierung in Titel-Plänen
• Auftragsmanagement: Auftragsprüfung und Anlage in kaufmännischer Datenbank
• Projektanlage: Konsequente Verwaltung der Projektdatenbank
• Projektmanagement: Strikte Einhaltung von Zeitschienen, enge Koordination mit der Redaktion
• Abteilungsübergreifende Koordination: mit Anzeigenabteilungen und Druckereien
• Planung: Erstellen von Jahresplänen
• Organisation: Unterstützende Vorbereitung von Veranstaltungen

Allgemeine Assistenz-Tätigkeiten:

• Kommunikation abteilungsrelevanter Informationen, Mitarbeit in Arbeitsgruppen
• Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Auswertungen
• Vorbereitung von Redaktions-/Kundengesprächen
• Rechnungsprüfung, Abrechnungsvorbereitung
• Protokoll-Erstellung

Skills, Anforderungen, Qualifikation:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz, Projektmanagement
• Freude am Umgang mit Menschen und ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten
• Gute Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und zugleich eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Gewissenhaft, verantwortungsbewusst und umsichtig
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in MS-Office
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns. Über die Konditionen und Benefits sprechen wir gerne im ersten Gespräch. Wir freuen uns auf Sie!

#LI-NP1

Bei Springer Nature schätzen wir Diversität in unseren Teams. Wir wissen um die zahlreichen Vorteile einer vielfältigen Belegschaft, mit gerechten Chancen für alle. Unser Ziel ist es ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten.